提早續約同意書範本

請注意,如提前續約必須要填下列的表格,一併連同僱傭合約(ID407)一併交回入境處才可辦理.

如須提早解約及續約,請到以下網址下載範本,此範本為入境處接受的惟一版本.

終 止 僱 傭 合 約 以 尋 求 提 早 續 訂 合 約 的 陳 述 /

僱 主 為 尋 求 提 早 續 訂 合 約 向 傭 工 作 出 的 承 諾

 

中文翻譯版本(只供參考)

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Statement of Termination of Employment Contract for the Purpose of Advanced Contract Renewal

如在2008年8月1日或以後和傭工解約後想再和同一傭工提前續約,必須要填這份終止僱傭合約以尋求提早續訂合約的陳述.一併交回入境處申請續約.

 

 

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Employer's Undertaking to the Helper for the purpose of Advanced Contract Renewal

如在2008年7月31日前和傭工解約後想再和同一傭工續約,必須要填這份承諾書.一併交回入境處申請續約.

 

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外籍家庭傭工及僱主

在提前續約安排下的僱傭權利與責任

行政長官會同行政會議決定從200881日開始,暫時豁免所有僱用外地勞工,包括外籍家庭傭工(外傭)的僱主繳付僱員再培訓徵款(徵款)的責任,有關措施為期兩年。所有獲入境事務處於200881日至2010731日期間發出簽證的外傭所涉及的合約,包括僱主與現職外傭續簽合約和新聘外傭合約,有關僱主可獲豁免新合約期內的徵款。

在上述期間,當局會實施特別安排,容許僱主與其外傭終止現有合約,並與同一外傭簽訂一份新合約。假如僱主與其外傭同意提前續約,僱主須注意,他必須對外傭履行其在法例及僱傭合約下的責任,及絕不可以削減外傭在法例及現行合約下應有的權益。僱主必須與其外傭簽訂一份特定的書面承諾,承諾與該外傭在新舊合約下僱傭關係的連續性(請參考夾附於此單張的書面承諾表格)

此單張旨在就有關外傭及僱主在提前續約安排下的僱傭權利與責任的一些常見問題提供答案,以供僱傭雙方參考。

外傭在《僱傭條例》下的法定權益

1: 僱主提前終止外傭的合約,再以新合約聘用同一外傭,會否影響外傭在《僱傭條例》下的法定權益?

1: 《僱傭條例》下的一些法定權益,與僱員按連續性合約受僱的年資有關,如長期服務金、遣散費、有薪年假日數、有薪病假日數等。若新簽訂的外傭合約緊接現行合約結束後生效,則外傭為僱主服務的年資不會因是次提前續約而受影響或中斷。所以,一般而言,外傭的法定權益不受影響

在上述情況下,僱主應按照合約沒有中斷一樣,以計算和發放外傭的有薪年假及法定假日。

1

例子:

外傭開始受傭日期: 200761

(現有合約屆滿日期: 2009531)

提前終止合約生效日期: 200885

新合約生效日期: 200886

(新合約屆滿日期: 201085)

有薪年假

                外傭沒有放取任何有薪年假,他/她於200761日至2008531日的假期年內(假設僱主沒有另定假期年),累積的有薪年假有7天。

                僱主應在緊接的200861日至2009531日的假期年內,安排外傭放取該7天的有薪年假。

                外傭第二年的有薪年假應以200861日至2009531日的假期年計算。

 

法定假日

                由於外傭從200761日起計算年資,他/她於2008915(中秋節翌日)前已按連續性合約受僱滿3個月,僱主須支付外傭該法定假日的薪酬。

 

解僱補償 - 通知期/代通知金及返回原居地的旅費

2: 若僱主終止外傭未屆滿的合約,然後重新與同一外傭簽訂新合約,並向入境事務處作出提前續約申請,是否須要支付解僱補償予外傭?

2: 若新簽訂的外傭合約緊接現行合約結束後生效,則外傭為僱主服務的年資不會因是次提前續約而受影響或中斷。所以,一般而言,僱主應無須在提前續約時支付長期服務金或其他按年資計算的解僱補償予外傭。

不過,僱主有責任遵守雙方已簽訂的合約條文以終止合約,包括終止合約的通知期及提供回程旅費。根據標準僱傭合約的規定,僱主須給予外傭一個月的通知或代通知金終止合約。如僱主給予的通知期不足,僱主須按通知期不足的日數向外傭支付代通知金。

至於提早終止合約時須向外傭提供旅費的安排,請參閱

2

3題。

3: 現時入境事務處容許外傭在提前續約的情況下繼續留港工作,為何僱主仍要向外傭提供旅費?

3: 根據標準僱傭合約的規定,僱主在與外傭終止合約時,須向外傭提供返回原居地的旅費。

因應提前續約的新措施,入境事務處容許外傭無須在提早結束合約後及新合約生效前即時離港。故此,有關支付旅費的情況有兩種

 

(i) 新合約即時生效:若僱主與外傭在提早結束合約後,即時續約,外傭可無須立即離港,僱主亦無須即時提供旅費。在這種情況下,外傭可獲准延期逗留不多於一年,並獲簽發有效期與獲准延長逗留期限相同的簽證,以便外傭在延長的逗留期限內離境及返港完成兩年合約,讓外傭在新合約開始後一年內有回鄉的機會。僱主須就此提供旅費。這與過往外傭續約時的安排是一致的。

 

 

(ii) 新合約延遲生效:若僱主與外傭在提早結束合約後,雙方同意外傭可即時離港,則僱主須就此提供旅費。在這種情況下,外傭將可獲入境事務處簽發簽證並在返港後履行新合約。一般情況下,外傭回港時可獲准在港逗留兩年至新合約屆滿。

 

以上的安排,與僱主和僱員已簽訂的僱傭合約的要求是一致的,即僱主須向外傭提供旅費,但提供旅費的時間,將視乎外傭在提前續約的情況下,離港的時間而定。

等候簽證期間的工作安排

4: 在等候簽證期間,僱主可以要求外傭工作嗎?

4: 香港法例第282章《僱員補償條例》訂明僱員於受僱工作期間因工遭遇意外以致受傷或死亡時,僱傭雙方應有的權利和應負的責任。條例亦規定,所有僱主必須為其僱員投購工傷補償保險,以承擔僱主在《僱員補償條例》及普通法方面的法律責任,否則不得僱用僱員從事任何

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工作。

以僱用外傭而言,工傷補償保險只在僱傭關係存在期間(即有關工作簽證有效期間)生效,而且除非有其他額外條款,一般的承保範圍為僱員於受僱工作期間因工遭遇意外以致受傷或死亡。因此,若有關外傭未有有效工作簽證,為免干犯非法僱用勞工罪行,和一旦外傭在等候新簽證的期間遭遇意外受傷或死亡,而須僱主負上巨額賠償的民事責任,外傭僱主不可在外傭等候簽證期間要求外傭工作。

簽署書面承諾

5: 為何欲與外傭提前續訂合約的僱主,須簽署書面承諾?

5: 有些僱主為了盡早獲得暫時豁免徵款,可能會選擇提早終止現有的外傭合約。為免因新的合約未能在緊接現行合約終止後生效而影響或中斷外傭為僱主服務的年資,進而減少其按受僱年資計算的權益,有意向入境事務處申請提前續約的僱主,須與有關傭工簽署特定的書面承諾,確認終止現有合約及其終止日期,並承諾新舊合約下僱傭關係的連續性。

以上的安排,可確保外傭根據《僱傭條例》(包括與僱員按連續性合約受僱的年資有關的權益,如長期服務金、遣散費、有薪年假、有薪病假等)及其僱傭合約可享有現時及將來的權益,不會因提前續約而受到影響。

外傭及其僱主應保存一份經雙方簽署的承諾書副本,以作為外傭連續受僱的憑據。

6: 僱主於簽署有關承諾書後須承擔甚麼額外責任?

6: 簽署有關承諾書的目的,純粹是保障外傭的年資不會因提前續約而受影響或中斷,僱主不會因簽署有關承諾書而承擔多於他們在《僱傭條例》及有關僱傭合約下所須承擔的責任。

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7: 若僱主拒絕簽署承諾書有何後果?

7: 若僱主拒絕簽署承諾書,當局不會接受有關提前續約的申請。

其他資料及查詢

8: 僱主或外傭如何就僱傭合約或《僱傭條例》的事宜,及有關豁免徵款或申請提前續約尋求意見或協助?

8: 勞工處勞資關係科設有諮詢服務,幫助僱主及外傭了解他們的各項僱傭權益和責任。此外,該科亦提供免費調解服務,以解決就《僱傭條例》或僱傭合約引起的申索聲請。如調解未能成功,勞工處會應當事人的要求,按申索金額將個案轉介小額薪酬索償仲裁處或勞資審裁處審理。

市民可透過勞工處的電話諮詢服務(2717 1771)就《僱傭條例》及僱傭合約的事宜作出查詢。查詢有關豁免徵款的事宜,可致電入境事務處熱線電話2824 6111或傳真至2877 7711。有關聘請外傭及外勞的更多資料,載於入境事務處網頁(www.immd.gov.hk)及勞工處網頁(www.labour.gov.hk),供公眾參閱。

本單張扼要說明僱主及外傭在提前續約安排下須留意的主要法例條文和標準僱傭合約的規定。對有關法例和規定的詮釋,應以該法例及標準僱傭合約的原文為依歸。另外,每宗個案有不同情況,須視乎個別詳情及雙方具體安排;如有爭議,或須尋求勞資審裁處或小額薪酬索償仲裁處的仲裁。

勞工處

20088